Un.e assistant.e administrative, 40%
Suisse, Vaud, Savigny Chemin de la Branche 32, Etablissement socio-éducatif adultes/enfants, Réception/Secrétariat/Services généraux
| Lieu de travail: | Suisse, Vaud, SavignyChemin de la Branche 32 |
|---|---|
| Secteur: | Etablissement socio-éducatif adultes/enfants |
| Poste: | Réception/Secrétariat/Services généraux |
| Date de la dernière mise à jour: | 03/05/2026 2026-08-03 |
Description de l'emploi
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Etablissement employant quelque 450 collaborateurs et collaboratrices afin d'assurer la scolarité spécialisée de 27 enfants et adolescents ainsi que l'accompagnement socioéducatif et socioprofessionnel de 127 adultes présentant une déficience intellectuelle, cherche pour son école spécialisée
Un.e assistant.e administratif.ve à 40%
Votre mission :
- Accompagner la responsable de l'école spécialisée dans la gestion administrative et l'organisation quotidienne
- Créer et mettre en forme des supports administratifs, organisationnels et de communication (calendrier scolaire, plannings, supports d'information, documents etc.)
- Rédiger des procès-verbaux
- Favoriser les synergies entre l'école et le secteur mineur, en développant des collaborations
Nous souhaitons :
- CFC d'employé.e de commerce ou formation jugée équivalente
- Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.), Tipee et DSI un atout
- Parfaite maîtrise du français écrit et oral avec de bonnes compétences rédactionnelles
- Sens développé de l'organisation, des priorités, du suivi des dossiers, esprit de synthèse
- Aptitude à travailler en équipe, disposant d'une bonne autonomie, prise d'initiative, rigueur et précision, flexibilité
- Polyvalence ayant un grand sens de l'adaptation
- Capacité à gérer le stress et les priorités
- Excellentes facultés relationnelles et d'entraide
- A l'aise avec le monde du handicap
- Activité professionnelle sur des journées de 8,5 h.
- Casier judiciaire vierge
Nous offrons :
- Un cadre de travail dynamique au sein d'une petite équipe
- Une activité porteuse de sens en lien avec la prise en charge d'enfants
- Les conditions de la convention collective de travail dans le secteur social parapublic vaudois
- Les avantages sociaux d'un grand établissement : parking gratuit, cafétéria et magasin bio
- Un site naturel de près de 30 hectares constituant un magnifique cadre de travail
- Un accès à une offre de formations continues et de développement personnel importante
Entrée en fonction : de suite ou à convenir à 20% puis dès juillet 2026 à 40%
Nous attendons votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV avec photo, copies diplômes et certificats de travail, extrait du casier judiciaire) d'ici au 31 mai 2026.
Pour tout renseignement complémentaire, le Service des Ressources humaines et de la formation se tient à votre disposition au 021/612.40.30.
Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, plus d'informations sur www.labranche.ch
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| Postes à pourvoir: | 1 |
| Taux d'occupation: | Temps partiel < 50% Temps partiel < 50% |
| Gérera d'autres personnes: | Non |
| Type de contrat: | CDI |
| Durée de l'emploi: | permanente |
| Niveau de carrière: | Employé |
Compétences requises
3 ans d'expérience minimum